Informativa Privacy ASTI SPORT VISION ASD

Ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (GDPR) in materia di protezione dei dati personali (di seguito anche solo “GDPR”), ASTI SPORT VISION ASD (di seguito anche solo “ASD”), con sede in Asti, via Beato Enrico Comentina 32, C.F. 01756640056, e-mail sharon@astisportvision.it, informa che il trattamento delle informazioni inserite nel modulo di iscrizione online dall’interessato ovvero, in caso di minore infraquattordicenne, da chi esercita la responsabilità genitoriale sullo stesso, nonché degli altri dati espressamente indicati nella presente normativa, sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza.

1. Titolare del trattamento.
Il titolare del Trattamento è ASTI SPORT VISION ASD, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore, che raccoglie il dato e lo elabora, lo archivia o lo trasmette.

2. Interessato.
Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta.

3. Modalità di trattamento.
Fermo quanto previsto al punto 5 della presente informativa, la raccolta ed il trattamento dei dati personali dell’Interessato avranno luogo dopo il consenso dell’Interessato o, se minore infraquattordicenne, del soggetto che esercita la responsabilità. Il trattamento potrà avvenire con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.

4. Finalità del trattamento.
I dati personali verranno trattati al fine di consentire la gestione della richiesta di ammissione a Socio presentata dall’Interessato, la partecipazione del medesimo alle attività sportive, culturali e ricreative, con tutti gli adempimenti connessi, ed il suo tesseramento al CSI. All’indirizzo email, che viene indicato dall’Interessato nel modulo online di adesione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte con l’ASD, per adempiere ad obblighi di legge o regolamentari e per rispondere ad espresse richieste dell’interessato.

5. Trattamento obbligatorio.
Il trattamento dei dati dell’interessato è necessario ed obbligatorio per le finalità di cui al punto 4 della presente informativa ed il diniego comporterà l’impossibilità di aderire all’ASD ed al tesseramento.

I trattamenti per i quali si richiede un espresso consenso sono da ritenersi tutti facoltativi e la mancata concessione dello stesso impedisce esclusivamente lo svolgimento di tali attività accessorie all’iscrizione.

6. Trattamento facoltativo.
I dati potranno altresì essere trattati, previo consenso espresso con le modalità indicate al punto 7 della presente informativa dall’interessato o, se infraquattordicenne, da colui che esercita la responsabilità genitoriale su di esso, per le seguenti finalità: raccolta di immagini di persone fisiche nell’ambito di manifestazioni promozionali e/o formative mediante foto/riprese video per fini di pubblicazione (diffusione) a scopo divulgativo e promozionale.

La pubblicazione (diffusione) potrà avvenire:

a) sui siti internet dell’ASD;

b) sui canali social di ASD (Facebook, instagram, Youtube, etc.);

c) su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, anche atipico.

L’Interessato riconosce che l’utilizzo dei dati per le finalità di cui al presente punto è a titolo gratuito e senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 c.c. e degli artt. 96 e 97 della L. 633/1941 (Legge sul diritto d’autore).

In relazione a tali finalità vengono utilizzate tecniche dirette a garantire la minimizzazione del trattamento, quali, a titolo esemplificativo, l’utilizzo prevalente di immagini panoramiche che non consentano l’identificazione univoca del soggetto interessato, rispetto del decoro dei soggetti ripresi, nonché le misure organizzative/informative adottate per consentire al soggetto interessato di tutelare i propri diritti. In ogni caso, è esclusa la cessione a terzi.

Nell’ambito delle indicate finalità, i dati potranno essere trattati: da personale autorizzato dell’ASD e da professionisti (fotografi ed agenzie di comunicazione) di fiducia.

7. Modalità di prestazione del consenso.
L’interessato o, se infraquattordicenne, colui che esercita la responsabilità genitoriale su di esso presta il consenso al trattamento dei dati personali direttamente sulla piattaforma online di iscrizione, mediante “point and click” (ossia mediante spunta del quadratino posto accanto la dichiarazione di consenso).

In relazione al trattamento facoltativo dei dati di cui al punto 6 della presente informativa è garantita la possibilità per l’Interessato, anche qualora non venga prestato il consenso espresso, di concludere il processo di iscrizione e tesseramento.

8. Comunicazione a terzi dei dati.
I dati forniti dall’interessato verranno da noi trattati e comunicati a Centro Sportivo Italiano per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento, il quale agirà come titolare autonomo del trattamento dei dati per i rispettivi adempimenti di competenza, come prescritto nell’informativa ad hoc. Inoltre, i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge.

9. Dati particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR.
I dati particolari degli aderenti sono trattati senza bisogno di raccoglierne il consenso nei limiti ed alle condizioni previste dall’Autorizzazione n. 3/2016 Garante Privacy.

10. Luogo e modalità di conservazione dei dati.
I dati personali sono conservati dal Titolare su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi ubicati all’interno dell’Unione europea. A richiesta dell’Interessato verrà comunicato il luogo e le modalità di conservazione a quella data.

11. Periodo di conservazione dei dati.
I Suoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente. Decorso tale termine, gli stessi saranno archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle normative di legge, ed al termine distrutti.

12. Diritti dell’interessato.
Con specifica istanza, da inviare alla ASD, Titolare del trattamento, tramite raccomandata all’indirizzo suindicato ovvero tramite e-mail all’indirizzo suindicato, l’Interessato o, se infraquattordicenne, colui che esercita la responsabilità genitoriale su di esso potrà in ogni momento esercitare i diritti di seguito indicati:

a) Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso, nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;

b) Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;

c) Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;

d) Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che La riguardano; in particolare, i dati Le verranno forniti dai Titolari in formato .xml, o analogo;

e) Revoca del consenso al trattamento per finalità di marketing, sia diretto che indiretto, ricerche di mercato e profilazione; l’esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;

f) Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD all’autorità di controllo competente in base alla residenza abituale dell’interessato, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei Suoi diritti.

13. Modalità di controllo.
Al fine di garantire la sicurezza dei dati dell’Interessato, verranno realizzati controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante:

– Controllo e tracciabilità degli accessi ai dispositivi mediante ID e Password;

– Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi;

– Sistema di protezione da Malware;

– Minimizzazione dei dati trattati.

Inoltre, verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante:

– Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato;

– Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati.

Modifiche
Ci riserviamo di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a
causa di variazioni della normativa applicabile. L’Informativa aggiornata verrà tempestivamente pubblicata
sul presente Sito. Ti invitiamo, pertanto, a visitare con regolarità questa pagina per prendere visione di
eventuali aggiornamenti.

Informativa Privacy Centro Sportivo Italiano (CSI)

(N.B. il testo aggiornato della presente informativa è conservato, a disposizione di chiunque lo richieda, presso i Comitati territoriali e sul sito Internet istituzionale del CSI)

Ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 in materia di protezione dei dati personali (di seguito anche solo “GDPR”), informiamo che il trattamento delle informazioni inserite nel presente modulo direttamente dall’interessato ovvero, in caso di minore, da chi esercita la potestà genitoriale sullo stesso, sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza. In tal senso, desideriamo informare che:

1. I dati personali verranno trattati al fine di consentire la partecipazione del tesserato alle attività sportive con tutti gli adempimenti connessi ivi compresa, ove prevista, la gestione disciplinare del tesserato, culturali e ricreative del Centro Sportivo Italiano ai vari livelli, nonché per ottenere l’erogazione di servizi, secondari ma funzionali alle attività istituzionali del CSI, che siano previsti per i tesserati, ovvero per adempiere ad obblighi di legge o regolamentari, quali ad esempio la comunicazione al CONI e CONINET SPA per l’inserzione nel Registro delle Associazioni e Società Sportive Dilettantistiche istituito ai sensi dell’articolo 5, comma 2 lettera c) del D.lgs. 23 luglio 1999, n. 242, ovvero per rispondere ad espresse richieste dell’interessato.

I dati sensibili degli aderenti sono trattati senza bisogno di raccoglierne il consenso – Autorizzazione n. 3/2016 Garante Privacy.

Previo espresso consenso, sempre facoltativo, invece, i dati potranno essere utilizzati allo scopo e/o per finalità di marketing diretto del CSI e/o di terzi (aziende operanti nel settore sportivo, assicurazioni, gestori telefonici, gruppi editoriali). Si precisa che con “marketing diretto” si intende far riferimento all’inoltro tramite telefonate automatizzate e modalità assimilate di contatto (quali fax, e-mail, SMS, MMS, ecc.), oltre che tradizionali (come posta cartacea e telefonate con operatore) di comunicazioni promo-pubblicitarie ed effettuazione di ricerche di mercato relative a prodotti, servizi e offerte del CSI e/o dei terzi indicati.

2. Il titolare del trattamento dei dati è: CENTRO SPORTIVO ITALIANO – Via della Conciliazione, 1 – 00193 ROMA E-mail: privacy@csi-net.it

3. Responsabile è il Presidente Nazionale del CSI, domiciliato per la funzione presso i medesimi uffici.

4. I dati personali oggetto di trattamento potranno essere comunicati ai soggetti ai quali l’invio si renda obbligatorio in forza di Legge o regolamento, al CONI e CONINET SPA per la gestione del Registro delle

Associazioni e Società Sportive Dilettantistiche istituito ai sensi dell’articolo 5, comma 2 lettera c) del D.lgs. 23 luglio 1999, n. 242 e per le proprie attività istituzionali, a Terze Parti al fine di espletare la gestione di servizi e attività per conto del titolare previsti dalla tipologia di rapporto in essere o espressamente richiesti dall’interessato ovvero da questi autorizzate mediante la concessione di apposito consenso (pubbliche amministrazioni, aziende di formazione, società informatiche, liberi professionisti, assicurazioni e i soggetti di cui sopra cui i dati vengono comunicati per finalità di marketing diretto). Tali soggetti utilizzeranno i dati comunicati in qualità di titolari autonomi del trattamento.

5. Il trattamento sarà effettuato usando supporti cartacei e/o informatici/telematici da personale allo scopo espressamente nominato incaricato ovvero da responsabili interni e/o esterni. La lista aggiornata dei responsabili del trattamento può essere richiesta al titolare ai recapiti indicati.

6. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma, limitatamente alle attività di trattamento per le quali non si prevede un consenso espresso, è necessario per adempiere agli obblighi previsti dal rapporto di tipo associativo con il CSI e per finalizzare i conseguenti atti di natura contrattuale, perciò l’eventuale rifiuto a fornire o il mancato consenso a trattare tali dati comporta l’impossibilità di dare esecuzione al tesseramento al CSI. Si ribadisce, invece, che i trattamenti per i quali si richiede un espresso consenso sono da ritenersi tutti facoltativi e la mancata concessione dello stesso impedisce esclusivamente lo svolgimento di tali attività accessorie all’iscrizione. I dati saranno conservati finché dura il rapporto di CSI con l’interessato ovvero nei termini stabiliti da legge o regolamento per quanto riguarda i trattamenti rispetto ai quali non si richiede un consenso. I dati

per finalità di marketing verranno conservati per due anni.

7. In ogni momento l’interessato o chi ne fa le veci potrà liberamente esercitare nei confronti del titolare del trattamento i diritti di cui al Capo III del GDPR. Si precisa che, il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali per le finalità di marketing diretto effettuato attraverso modalità automatizzate di contatto, si estende anche a quelle tradizionali, salvo diversa indicazione che potrà essere manifestata semplicemente

scrivendo all’indirizzo del titolare del trattamento.

IL/LA SOTTOSCRITTO/A LETTA E COMPRESA L’INFORMATIVA CHE PRECEDE

1) Diritti di immagine – Il/La sottoscritto/a acconsente, senza limiti di tempo, alla archiviazione e al libero utilizzo senza finalità di lucro delle proprie immagini fotografiche o audiovisive (o delle immagini del/della proprio/a figlio/a in caso di tesserato minorenne) riprese durante le manifestazioni ed eventi organizzati dal CSI, dichiarando di essere consapevole che tali immagini potranno essere inserite su pubblicazioni, anche on-line, rivolte all’interno o all’esterno della associazione (notiziari, pieghevoli, volantini, locandine, poster, inviti, giornali, riviste, album, siti internet, social networks, filmati video, riprese televisive o in web streaming, ecc.)

e prende atto che è espressamente escluso qualsiasi uso di dette immagini in contesti che possano pregiudicare la dignità personale e/o il decoro dei soggetti ripresi. Dichiara altresì che l’autorizzazione all’utilizzo di tali immagini è liberamente e interamente concessa in forma gratuita, confermando di non aver nulla a pretendere in ragione di quanto sopra indicato e di rinunciare irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa derivante da quanto sopra autorizzato.

Esprime il proprio consenso

2) Attività promozionali del CSI – In relazione al trattamento dei dati personali dell’interessato per finalità di marketing diretto/ricerche di mercato del CSI nei termini sopra esposti

Esprime il proprio consenso

3) Attività promozionali di Terzi – In relazione al trattamento dei dati personali dell’interessato per finalità di comunicazione al CONI ovvero ai soggetti sopra indicati per loro proprie iniziative di marketing

diretto/ricerche di mercato nei termini sopra esposti

Esprime il proprio consenso